Project- en Eventmanager (sales team)

Houd jij van aanpakken, krijg jij energie van de evenementenbranche én heb je verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectmanager ondersteun je ons sales team met het succesvol uitwerken van offertes en het organiseren van een event van A tot Z. Daarnaast draag jij jouw steentje bij in de coördinatie tijdens de opbouw en uitvoering van het event. Je werkt nauw samen met onze opdrachtgevers, partners en collega’s om ervoor te zorgen dat elk evenement voldoet aan de verwachting en doelstelling van de klant, binnen de gestelde deadlines en budgetten.

Je bent werkzaam op ons kantoor in Neer en met de volgende taken:

Je verwerkt aanvragen projectmatig in ons reserveringssysteem;

Je fungeert als aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers (zowel telefonisch als per mail) waarbij je hun wensen vertaalt naar een concreet evenementenplan;

Uitgewerkte offertes volg je productief op: je onderhoudt contact met onze partners, de locaties en de diverse afdelingen binnen onze organisatie om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt;

Je bewaakt de voortgang van elk evenement, identificeert eventuele risico’s of knelpunten en onderneemt tijdig maatregelen om deze te verhelpen;

Je overziet alle aspecten van het evenement: financiën, planning, logistiek, benodigde materialen en de operationele uitvoering;

Je evalueert elk evenement met je contactpersoon en alle betrokken partijen en verzameld feedback om toekomstige evenementen te verbeteren;

Je hebt veel verantwoordelijkheden en jij zorgt dat deze altijd met de juiste inzet worden uitgevoerd;

Je werkt voor 70% van de tijd aan administratieve taken;

Je denkt bij élk evenement mee hoe je de verwachtingen van je opdrachtgever en de gasten kunt overtreffen om een 9+ te realiseren!

Om deze functie te vervullen wordt er het volgende van je verwacht:

Je bent ontzettend secuur in je werk;

Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail;

Bewezen vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren en te prioriteren in een dynamische omgeving;

Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt graag met mensen en bent een echte verbinder;

Flexibiliteit en bereidheid om buiten reguliere kantooruren te werken wanneer jouw evenementen daarom vragen, inclusief avonden en weekenden.

Een passie voor evenementen en een sterke toewijding aan het leveren van een 9+ ervaring voor elke gast;

Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in het werkveld;

Je hebt een afgeronde HBO opleiding;

Door kennis en ervaring beschik je over HBO werk- en denkniveau;

Wij bieden:

Een afwisselende en uitdagende baan in een ervaren, gezellig maar ambitieus team

Passend en marktconform salaris o.b.v. kennis en ervaring

Goede arbeidsvoorwaarden met veel ontwikkel - en doorgroeimogelijkheden

Een werkweek van 32-40 uur

Vrije weekenden

Jaarlijks personeelsfeest en regelmatig personeelsborrels

Durf je de uitdaging aan, ben je bereid je handen uit je mouwen te steken en ben jij die waardevolle toevoeging aan ons team?
Stuur dan je motivatie en CV per mail naar vacatures@riajoosten.nl o.v.v. Vacature project- en eventmanager